跨国企业韩国知识产权代理机构RFP清单
韩国知识产权代理机构RFP应使用统一的人员、服务、报告和费用口径，使候选方案可以直接比较。RFP还应要求候选机构以具体流程和样本说明能力，而不是仅提交机构简介。
委托范围与组合数据
RFP应说明技术领域、产品部门、待审申请和授权专利的大致数量、每年PCT国家阶段与巴黎申请量、典型说明书长度、权利要求数量、源文件语言、主要同族国家和电子账单要求。
争议、FTO、无效、许可或组合转移包含在范围内时，应单独列明预计数量和工作类型。
利益冲突与独立性
候选机构应说明利益冲突检索所需信息、检索范围和结果更新方式。范围可以包括申请人、主要关联公司、竞争者、交易相对方、被许可人和常见争议对方。
回复还应区分法律冲突与商业敏感性，并说明新增冲突、人员转入、专家和外部供应商的处理规则。
实际承办团队
人员方案应列明负责合伙人、技术负责人、实际承办的韩国专利代理师、工程师、翻译人员、律师助理和备用联系人，并说明每类文件的起草、技术复核和最终批准责任。
技术经验应以匿名案件类型和实际工作范围说明。知名专业人员名单不能替代对实际承办人的确认。
申请与审查方法
候选机构应说明韩文翻译复核、同族术语管理、权利要求支持核查、审查意见分析、面谈、分案、再审查和IPTAB上诉的工作方式。软件、人工智能、半导体、化学、生物技术和医疗器械等重点领域应分别说明技术人员配置。
加速审查或PPH方案应包括资格判断、所需文件、预计费用和保护范围影响。MOIP公布的PPH目标数据只能作为程序参考，具体案件仍需单独判断。
报告与服务水平
- 指示和官方通知的确认时间；
- 备案报告和实质报告的交付时间；
- 审查意见报告的固定字段；
- 建议、替代方案、期限和预算的表示方式；
- 未收到指示时的提醒与升级间隔；
- 月度或季度组合报告；
- 发票、应计费用和预算差异报告。
匿名处理的备案报告和审查意见报告可以直接用于评估信息完整性和建议质量。
期限管理与业务连续性
候选机构应说明官方通知录入、独立复核、韩国节假日、不可延期事项、缺失指示和紧急事项的控制。备用人员、系统故障、灾难恢复和远程办公情况下的期限保障也应纳入评估。
信息安全
信息安全部分应覆盖访问控制、多因素认证、传输与存储加密、外部翻译人员、生成式人工智能使用、事件通知、备份恢复、文件保存和安全销毁。未公开发明和受出口管制技术应设定单独处理要求。
组合交接
现有组合的提案应包括主清单、30日内期限优先处理、委托书与代理人变更、电子档案、未结指示、官方费用、年费责任和MOIP记录核对。候选机构应提交接收报告的样本字段。
统一费用表
价格表应分别列示专业服务费、翻译费、官方费用、第三方支出、税费、汇率和银行费用。固定费用项目应明确包含内容；按小时计费项目应列明人员级别、费率和预算批准规则。
备案报告、期限提醒、常规通信、监督代理师复核和电子文件传送是否包含在报价内，也应书面确认。
绩效与实施
评估指标可以包括按时报告率、期限准确性、发票准确性、预算差异、响应时间、质量抽查和团队稳定性。RFP应预先说明评分权重、面试形式、决定日期、组合迁移日和试办案件安排。
相关韩国知识产权指南
官方资料
法律与编辑复核日期：2026年7月20日。
本文仅提供一般信息，RFP范围和评价标准应结合具体组合与内部采购规则确定。
