プライバシーポリシー
第1条（総則）
Pine IP特許法律事務所（以下「当社」といいます）は、ご利用者の個人情報を大切に考え、個人情報保護法を遵守いたします。当社は、ユーザーからご提供いただいた個人情報の利用目的や利用方法、個人情報保護のための取り組みについて、プライバシーポリシーを通じてお知らせいたします。
第２条（個人情報の収集項目および収集方法）
- お問い合わせ：氏名、メールアドレス、電話番号、相談分野、お問い合わせ内容、個人情報の取扱いへの同意記録
- 採用応募：氏名、メールアドレス、電話番号、応募職種、経験年数、志望動機・自己紹介、履歴書、任意で提出するポートフォリオ、採用および人材登録に関する同意記録
- サイト利用：アクセス記録、ブラウザ情報、流入経路、Cookie等の利用情報、不正利用防止のためのアクセス識別情報
- 収集方法：お問い合わせ・採用応募フォーム、メール、電話などで情報をご提供いただく際、およびサイトの利用時に収集します。
第3条（個人情報の収集および利用目的）
- お問い合わせへの対応、知的財産に関する相談・業務の連絡およびサービス提供
- 応募書類の審査、採用手続および結果の連絡
- 別途同意した応募者の人材登録および今後の採用情報の案内
- ウェブサイトの運営・改善、不正利用の防止および関連する法的義務の履行
第4条（個人情報の保有期間および利用期間）
個人情報は収集・利用目的に必要な期間保有します。法令または業務記録の保存義務が適用される場合は、その基準に従います。
採用応募情報には、応募時の必須同意文に記載した保有期間が適用されます。人材登録のための保管と今後の採用案内は、別途任意の同意をいただいた場合に限り、その同意文に記載した期間内に行います。
第5条（個人情報の破棄の手続きおよび方法）
当社は、個人情報の収集・利用目的が達成された後は、原則として遅滞なく個人情報を破棄します。破棄手順と方法は以下の通りです。
- 破棄手順：保有期間、収集・利用目的および法令上の保存の必要性を確認したうえで、削除対象の情報を削除します。
- 破棄方法：電子ファイル形式の情報は、記録を再現できない技術的方法を使用して削除されます。
第6条（個人情報の第三者提供）
当社は、原則としてユーザーの個人情報を外部に提供しません。ただし、以下の場合は例外となります。
- ユーザーが事前に同意した場合
- 法令の規定に基づく捜査機関からの要請または捜査のため法令に定められた手順および方法に基づく要請があった場合
第7条（利用者及び法定代理人の権利及びその行使方法）
ご利用者および法定代理人は、適用法令に従い、個人情報の閲覧、訂正、削除、利用停止または同意の撤回を求めることができます。お問い合わせや採用応募に関する情報のご請求は、info@pinepat.comまでお送りください。ご請求内容と本人または代理人の権限を確認して対応します。法令上の保存義務などにより、ご請求に応じられない場合があります。
第8条（個人情報自動収集装置の設置、運用及び拒否に関する事項）
当社は、ユーザー情報の保存および取得のために「Cookie（クッキー）」を随時使用します。 Cookie は、Web サイトの実行に使用されるサーバーによってユーザーのブラウザに送信され、ユーザーのコンピュータのハードディスクに保存される非常に小さなテキスト ファイルです。
- Cookie等の利用目的：ユーザーのアクセス頻度や訪問時間を分析し、ユーザーの嗜好や興味を把握し、ターゲットを絞ったマーケティングやサービスの改善に利用します。
- Cookie 設定を拒否する方法: ユーザーには Cookie をインストールするオプションがあります。したがって、ユーザーは、Web ブラウザのオプションを設定することで、すべての Cookie を受け入れるか、Cookie が保存されるたびに確認するか、またはすべての Cookie の保存を拒否することができます。
- 設定方法：ご利用のブラウザの設定から、プライバシー、セキュリティまたはCookieの項目をご確認ください。項目名はブラウザによって異なります。
- ただし、Cookieのインストールを拒否すると、Web利用が不便になったり、一部のサービスの提供が困難となる場合があります。
第9条（個人情報保護のための技術的・管理的措置）
当社は、ユーザーの個人情報を取り扱う際に、個人情報の紛失、盗難、漏洩、改ざん又は毀損等が生じないよう、安全性を確保するために以下の技術的及び管理的措置を講じます。
- アクセス権限の管理：お問い合わせおよび採用応募の情報は、業務上必要な権限を持つ担当者が取り扱います。
- ハッキング等への対策：当社は、ハッキングやコンピュータウイルス等によるユーザーの個人情報の漏洩、毀損の防止に努めます。
- 個人情報処理者の最小限化と教育：当社は、個人情報を処理する者の数を最小限に限定し、個人情報管理に関する教育を実施します。
