
Wenn auf Grundlage einer koreanischen Erfindung Patentanmeldungen in den USA, Europa, China oder anderen Laendern eingereicht werden, bitten in- und auslaendische Vertreter haeufig um einen "DAS-Code" oder "DAS access code". Klare Praxisinformationen dazu, was dieser Code ist, warum er benoetigt wird und wie er verwaltet werden sollte, sind jedoch nicht immer leicht zu finden.
Ein kleiner Verfahrensfehler kann sogar dazu fuehren, dass Prioritaetsrechte an einer Erfindung verloren gehen, in die viel Zeit und Kosten investiert wurden.
Dieser Beitrag erklaert Bedeutung und Wichtigkeit des DAS-Codes und zeigt auf Basis der Praxiserfahrung von Pine IP Firm wichtige Checkpunkte zur Verringerung kritischer Risiken durch kleine Fehler.
DAS steht fuer Digital Access Service. Es handelt sich um eine Art internationalen digitalen Tresor fuer Patentdokumente, der von der WIPO, der Weltorganisation fuer geistiges Eigentum, betrieben wird.
Frueher musste ein Anmelder zur Inanspruchnahme der Pariser Prioritaet bei einer Auslandsanmeldung eine Prioritaetsbescheinigung, also eine beglaubigte Abschrift, beim Amt der ersten Anmeldung, etwa dem koreanischen Patentamt KIPO, in Papierform anfordern und per teurer internationaler Post beim Amt der zweiten Anmeldung, etwa dem USPTO, einreichen. Dieser Prozess war zeit- und kostenintensiv und mit Verlustgefahren verbunden.
DAS ersetzt dieses papierbasierte Verfahren zur Einreichung von Prioritaetsunterlagen vollstaendig.
Es ist ein System, mit dem Patent- und Markenämter Prioritaetsunterlagen sicher elektronisch austauschen koennen.
Der DAS-Zugangscode ist der eindeutige Zugangsnachweis, vergleichbar mit einem Passwort, mit dem das spaetere Anmeldeamt berechtigt wird, die im digitalen Tresor gespeicherten Anmeldeunterlagen abzurufen.
Dies ist eine der haeufigsten Fragen. Wenn ein auslaendischer Vertreter den DAS-Code anfordert, wo findet man ihn?
Wenn Pine IP Firm eine Patent-, Gebrauchsmuster- oder Designanmeldung beim KIPO abschliesst, stellt das koreanische Amt umgehend eine Mitteilung der Anmeldenummer aus.
Etwa in der Mitte dieser Mitteilung ist der Punkt [Access Code] klar angegeben. In der Regel handelt es sich um eine vierstellige Kombination aus Zahlen und Buchstaben A-F.
Dieser Code wird einmal fuer die betreffende Anmeldung erzeugt und kann wiederholt verwendet werden, wenn dieselbe Prioritaetsunterlage in mehreren Laendern wie den USA, Europa, China oder Japan eingereicht wird.
Die Nutzung des DAS-Systems ist nicht mehr nur optional. In vielen Laendern ist sie zu einem wesentlichen Verfahren geworden. Die Praxis bei wichtigen Aemtern, mit denen wir regelmaessig arbeiten, darunter KIPO, USPTO und EPO, sieht wie folgt aus.
Die haeufigste Ursache fuer fehlgeschlagenen elektronischen Austausch ueber DAS ist kein Systemfehler, sondern eine falsche Eingabe der Basisdaten durch den Anmelder.
Damit das spaetere Anmeldeamt, etwa das USPTO, Dokumente aus dem DAS-Tresor der WIPO abrufen kann, muessen die folgenden vier Angaben exakt mit den beim Amt der ersten Anmeldung, etwa KIPO, registrierten Angaben uebereinstimmen.
Die Tuer oeffnet sich nur, wenn alle vier Schluessel stimmen. Wird die Anmeldenummer oder das Datum falsch eingetragen oder enthaelt der DAS-Code einen Tippfehler, behandelt das USPTO das Dokument als nicht auffindbar.
In diesem Fall kann die Prioritaetsunterlage als nicht fristgerecht eingereicht gelten, was dazu fuehren kann, dass der gesamte Prioritaetsanspruch nicht anerkannt wird. Dies kann unmittelbar zum Verlust von Neuheit oder erfinderischer Taetigkeit fuehren und ein direkter Grund fuer die Zurueckweisung der Patentanmeldung sein.
Der DAS-Code ist mehr als ein bequemes System. Er ist ein zentraler Sicherheitsschluessel fuer sichere und verlaessliche Auslandsanmeldungen.
Durch die genaue Erfassung und Verwaltung der Basisdaten der ersten Anmeldung und dieses vierstelligen Codes lassen sich erhebliche Kosten und Zeit bei der Prioritaetsnachweisung sparen und schwerwiegende Verfahrensrisiken vermeiden.
Pine IP Firm verbindet das DAS-Code-Management vom KIPO-Anmeldestadium ueber nationale Auslandsphasen bis hin zu PCT-Verfahren und bietet den sichersten und effizientesten Umsetzungsplan.
Systematisches Management von Anfang an reduziert spaetere Pruefungsbescheide, Korrektur- und Aenderungsrisiken sowie unnoetige Kosten. Wir sind Ihr verlaesslicher Partner zum Schutz wertvollen geistigen Eigentums.