韓国特許事務所の選定基準

企業知財部が韓国の特許事務所を選定する際は、技術分野への適合性、審査対応の判断、報告品質、期限管理、利益相反管理、費用の算定方法を同じ条件で評価する。事務所の規模、ランキング、出願時の単価だけでは、担当者と実際の業務品質を確認できない。

委託範囲の設定

候補事務所への照会前に、年間件数、技術分野、出願経路、審査対応、審判、FTO、年金管理、翻訳、報告、請求方法を定義する。定型的なPCT国内移行が中心のポートフォリオと、半導体、バイオ、AI、通信規格、紛争案件を含むポートフォリオでは、必要な担当者と審査体制が異なる。

RFPまたは指示書には次の事項を記載する。

候補事務所には同一の前提資料を提供し、回答の範囲と除外事項を明記させる。これにより、一般的な事務所紹介ではなく、予定業務への対応力を比較できる。

請求項、拒絶理由通知、翻訳、顧客連絡を担当する弁理士と技術者を特定する。パートナーの経歴だけでなく、日常的に案件を処理する担当者、レビュー責任者、不在時の代替担当者を確認する。

「ソフトウェア」「ライフサイエンス」等の広い区分では不十分である。ソフトウェア案件ではユーザーインターフェース、検索、データベース、コンピュータアーキテクチャ等を分け、ライフサイエンス案件では医療機器、抗体、低分子、製造方法等を分けて経験を確認する。

面談では、匿名化した拒絶理由通知または架空事例を用い、担当予定者に争点、補正案、代替案、韓国実務上の制約を説明させる。無料意見の取得ではなく、技術理解と報告方法の確認を目的とする。

特許査定率は、請求項を狭く補正した案件を含むため、単独では権利化品質を示さない。次の事項を案件例または匿名化資料で確認する。

MOIP特許審査ガイドラインは更新される。候補事務所には、一般論の説明ではなく、対象技術の請求項と権利行使方針にどのように適用するかを確認する。

拒絶理由通知の報告書には、通知内容、争点、推奨案、代替案、公式期限、内部指示期限、費用見込みを含める。出願報告書とポートフォリオ報告書の匿名化サンプルを受け取り、簡潔性、技術的正確性、判断に必要な情報の有無を確認する。

期限の二重管理、担当者不在時の引継ぎ、サイバーセキュリティ、文書保存、災害復旧も委託条件に含める。韓国に住所または営業所がない外国出願人は、原則として韓国の代理人を通じてMOIPの手続を行うため、公式通知の受領と期限管理は法的サービスの一部である。

出願時の低い基本料金に、請求項加算、翻訳レビュー、図面、報告、拒絶理由通知の分析、銀行手数料等が含まれない場合がある。候補事務所には同じ仮想案件の見積りを依頼し、前提、含まれる業務、別料金、官費、税、第三者費用を区別させる。

比較対象には、出願、審査請求、通常の拒絶理由通知1件、複雑な拒絶理由通知1件、審査官面談、特許査定報告、設定登録、必要な記録変更を含める。翻訳単価は原文言語、文字数または語数、図面中の文字、配列表、緊急性による加算条件まで確認する。

評価表では、技術理解と審査対応を主要項目とし、報告、運用管理、費用を別項目にする。利益相反、情報セキュリティ、期限管理は加点項目ではなく、満たすべき要件として扱う。

ポートフォリオの移管前に、限定した案件を試行委託できる場合は、最初の出願報告、拒絶理由通知の分析、補正案、請求書、応答速度を確認する。試行結果は、提案書に記載された体制が実務で機能するかを判断する資料となる。