韓国特許代理サービスの基準：連絡・報告・料金
海外の知財部・特許事務所と韓国代理人の間では、連絡、期限報告、出願報告、拒絶理由通知の分析、請求、見積りの基準を委託開始時に定める。公式文書を転送するだけではなく、受信者が案件記録を更新し、方針を決定し、期限内に指示できる情報を提供する。
以下の基準は、ポートフォリオの件数、技術分野、案件の重要度、顧客の内部承認手続に合わせて調整する。
指示の受領確認と完了報告
重要な指示には受領確認を返す。期限がある指示では、対象案件、依頼された手続、韓国の公式期限、指示内容の不足、実行予定日を確認する。
指示が曖昧な場合は、次の3点を示す。
- 確定していない事項
- その事項が韓国実務または権利範囲に与える影響
- 推奨案または回答が必要な具体的な質問
手続後は、提出日、提出した書類、官費、MOIP受領番号、未完了事項、次の期限を報告する。これにより、指示の受領から実行、完了までを案件記録で追跡できる。
期限報告
期限報告には次の情報を含める。
- MOIPの公式期限と基準となる送達日・出願日
- 時刻が問題となる場合の韓国標準時
- 法定期限か、通知により指定された期限か
- 延長の可否、期間、官費、主な要件
- 顧客への内部指示期限
- 期限までに手続をしない場合の結果
指定期間の一部は延長できるが、法定期限や特定の手続には延長がないか、救済が限定される。「延長可能」とだけ記載せず、対象手続ごとに利用可能な延長と費用を確認する。
出願報告
出願報告書には、少なくとも次の事項を記載する。
- 外国側参照番号と韓国出願番号
- 出願の種類と経路
- 出願時の出願人・発明者情報
- 出願日、優先日、優先権情報
- 発明の名称、請求項数
- 提出書類一覧、提出控え、公式受領書
- 専門家費用、翻訳費、官費
- 未提出・補完予定の書類または訂正事項
- 次の公式期限と予想される手続
指示内容と提出内容が異なる場合は、韓国語音訳、方式要件、誤記訂正等の理由を報告書に明示する。受信者に提出書類を一行ずつ比較させない。
拒絶理由通知の報告
一次報告では、通知の種類、対象請求項、公式期限、延長可否を先に示す。実体的な分析では、拒絶理由、引用文献、審査官の論理、反論可能性、補正案、代替案、分割・面談・再審査等の後続手続、費用見込みを説明する。
報告書では次の事項を区別する。
- 方式上の問題と実体上の問題
- 補正を要する可能性がある問題と、範囲を狭めず反論できる問題
- 審査官の認定と代理人の評価
- 推奨案と代替案
通知の翻訳を提供する場合は、全文翻訳、要約、機械翻訳参考版のいずれかを明記する。法的期限は韓国語の公式通知とMOIP記録を基準に管理する。
監査可能な請求書
請求書には、外国側参照番号、韓国出願番号、作業日または対象期間、具体的な業務内容、専門家報酬、翻訳費、官費、第三者費用、税を区分して表示する。
「特許調査」等の抽象的な記載ではなく、「PCT国内移行の韓国語翻訳および出願」「一次拒絶理由通知の分析および意見書・補正書作成」等、案件と手続を照合できる表現を用いる。
外貨換算を行う場合は、請求通貨、適用レートまたは算定日、官費・第三者費用の換算方法、銀行手数料を契約に記載する。支払条件と最低請求額がある場合も事前に開示する。
見積りの前提と変更管理
出願見積りには、原文の言語と分量、請求項数、図面中の文字、配列表、優先権主張数、緊急性、翻訳レビューの範囲を記載する。拒絶理由通知の見積りには、文献数、対象請求項、分析、顧客会議、補正、意見書、審査官面談、報告の各業務が含まれるかを示す。
前提が変わり作業量が大きく増える場合は、追加作業前に改訂見積りと理由を送る。権利保全のため直ちに手続が必要な場合は、事前に定めた緊急権限の範囲で処理し、実行内容と費用を速やかに報告する。
ポートフォリオ報告と照合
定期報告書では一貫した項目を使用し、MOIPの公式期限と内部指示期限を区別する。委任状の不足、年金責任の未確認、未記録の名義変更、出願人名の不一致等を例外項目として表示する。
韓国代理人と外国側は、案件番号、法的状態、通知、期限、延長状況、担当者、年金責任を定期的に照合する。ポートフォリオの総件数が一致するだけでは、個別案件の期限漏れを防げない。
サービス手順書に記載する事項
- 通常連絡先と代替連絡先
- 指示権限を持つ送信者
- 受領確認の目標時間
- 緊急連絡経路
- 拒絶理由通知報告の範囲
- 内部指示期限の設定方法
- 見積り承認基準
- 請求書の形式、通貨、為替処理
- 年金管理の責任者
- 指示がない場合のエスカレーション
サービス手順書は委託開始時に合意し、担当者、請求条件、報告要件が変わった場合に更新する。
翻訳範囲、費用区分、期限責任
すべての公式通知に全文翻訳が必要とは限らない。案件の重要度と顧客要件に応じて、要点報告、関連箇所の翻訳、全文翻訳を選び、提供範囲を明記する。官費と専門家報酬は別項目で表示する。
韓国代理人と外国側はそれぞれ期限を記録する。韓国代理人は現地の公式通知と期限を管理し、外国側は顧客への報告、指示取得、グローバルファミリーとの調整期限を管理する。
関連ガイド
公式参考資料
最終確認日：2026年7月16日。
本稿は一般情報であり、個別の出願、期限、委任または請求条件に関する法的助言ではない。
